1. Заказчик производит расчеты с Исполнителем за оказанные медицинские услуги на основании выставляемых ему платежно-расчетных документов (счетов, счетов-фактур, реестров, актов выполненных работ).
2. Платежно-расчетные документы принимаются к оплате при соблюдении всех норм оформления, предусмотренных договором, приложениями к договору и действующим законодательством Российской Федерации.
3. К оплате принимаются только оригиналы платежно-расчетных документов. Допускается представление факсовых вариантов счетов на предоплату медицинских услуг с последующим представлением оригиналов не позднее чем в 30-дневный срок, но не позднее последнего дня каждого квартала. Любые исправления в платежно-расчетных документах должны быть подписаны Исполнителем и заверены печатью Исполнителя.
4. Комплект платежно-расчетных документов на бумажном и электронном носителях должен быть представлен Заказчику не позднее 10 (десятого) числа месяца, следующего за отчетным.
5. Сумма в счете-фактуре, реестре (счете-реестре), акте выполненных работ должна совпадать. Медицинские услуги должны быть оказаны в период действия договора страхования (страхового полиса).
6. Счет-фактура и реестр оказанных медицинских услуг должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером Исполнителя и заверены печатью Исполнителя. На счете-фактуре может отсутствовать печать Исполнителя в случае, если ранее представлен счет на оплату, подписанный руководителем и заверенный печатью Исполнителя. Использование факсимиле не допускается. Платежно-расчетные документы могут быть подписаны лицами, уполномоченными руководителем Исполнителя.
7. В счете-фактуре, актах и реестрах оказанных медицинских услуг наименование Исполнителя должно соответствовать наименованию в договоре и на печати Исполнителя.
8. В графе «наименование товара…» счета на оплату, счета-фактуры должно быть указано «оказание медицинских услуг».
9. Реестр оказанных медицинских услуг предоставляется с обязательным указанием следующих реквизитов:
- код реестра;
- наименование подразделения лечебного учреждения;
- номер договора страхования или наименование Страхователя;
- фамилия, имя, отчество Застрахованного лица (полностью);
- номер страхового полиса Застрахованного лица;
- диагноз (код по МКБ-10);
- дата оказания медицинских услуг (для стационарного лечения или курса одинаковых процедур – период; для оперативного вмешательства – дата);
- наименование код и стоимость медицинской услуги в соответствии с согласованным Прейскурантом;
- количество оказанных услуг;
- общая стоимость оказанных услуг;
10. Нарушение указанных требований может являться основанием для возврата платежно-расчетных документов Исполнителю на доработку и освобождает Заказчика от ответственности за несвоевременную оплату оказанных медицинских услуг.
11. Датой выставления платежно-расчетных документов считается дата получения их Заказчиком (дата входящей регистрации). Датой оплаты оказанных услуг по платежно-расчетным документам считается дата акцепта банком платежного поручения Заказчика.